Vai Organizar um Grande Evento?

2 02 2010

A lista de eventos é um formulário que ajudará você a organizar os detalhes e reduzir as preocupações antes de realizar um evento.

Um grande evento sempre traz grandes preocupações, nenhum detalhe pode ser passado por alto. Com a lista abaixo, fica mais fácil verificar se tudo está preparado. A lista inclui itens básicos gerais, servindo apenas como modelo. Pode ser modificada de acordo com a necessidade de cada sociedade JA.

LISTA DE EVENTOS

PLANEJANDO REUNIÕES

  • Fichas para planejar reuniões da diretoria
  • Ficha do evento
  • Distribuição de tarefas
  • Números Telefônicos da comissão de planejamento

LUGAR DO EVENTO

  • Localidade
  • Pessoa a contatar e seus telefone
  • Custo
  • Mapa
  • Limpeza e preparação do lugar
  • Serviço de refeitório (lista separada)
  • Publicidade (lista separada)

LUGARES PROXIMOS AO EVENTO

  • Área de estacionamento
  • Guias de estacionamento
  • Estacionamento reservado
  • Segurança
  • Sistema de amplificação
  • Equipe audiovisual
  • Gravação de vídeo
  • Primeiros socorros
  • Telefones
  • Informações
  • Acesso para deficientes
  • Banheiros
  • Bebedouros
  • Procedimentos para comunicar mensagens de emergência

REFEITÓRIO

  • Serviço de refeitório
  • Quantidade de pessoas
  • Tickets para a refeição
  • Cardápio
  • Custo e procedimento de cobrança

ORÇAMENTO

  • Custo
  • Vencimento
  • Recibos
  • Pagamentos
  • Depósitos

PROPAGANDA

  • Desenho do logotipo
  • Boletins
  • Cartazes e faixas
  • Anúncio em rádio ou TV
  • Anúncio para escolas
  • Reuniões em que se possam anunciar o evento
  • Foto e biografia do orador convidado

PROGRAMA

  • Horário
  • Anúncios
  • Oração de abertura
  • Convidados especiais

ORADOR CONVIDADO

  • Custo
  • Arranjo de viagem
  • Transporte
  • Acomodação e comida
  • Introdução
  • Gravação de vídeo
  • Sistema de amplificação
  • Carta de confirmação, Ficha do evento, hora, mapa

MATERIAIS

  • Lembranças
  • Crachás
  • Tickets para refeições

SEMINÁRIOS

  • Apresentadores
  • Confirmação de nomes
  • Carta e direção do evento
  • Tickets para o almoço
  • Diagrama da distribuição de salas
  • Equipe audiovisual
  • Anúncio para cada sala
  • Cartaz com o nome dos seminários
  • Monitores

PARTICIPAÇÃO DOS JOVENS

Voluntários para ajudar em:

  • Conseguir dinheiro para o evento
  • Inscrições
  • Estacionamento
  • Apresentação dos Seminários
  • Apresentação do orador
  • Ajuda audiovisual
  • Decoração
  • Carta de confirmação
  • Tickets para as refeições

INSCRIÇÕES

  • Ficha individual
  • Processo de registro
  • Lista de jovens
  • Telefones de emergência
  • Primeiros socorros

FINALIZAÇÃO

  • Cartas de agradecimento
  • Relatório de gastos
  • Avaliação do evento

Ações

Information

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